Категория

Управление проектами

Термины

Управление проектами — деятельность по решению задач и достижению поставленных целей проекта.

Задачи и структура управления проектом

Задачи

  • определить цели проекта и провести его обоснование;
  • выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работ, которые предстоит выполнить);
  • определить необходимый объем и источники финансирования;
  • подобрать исполнителей и сформировать команду проектантов;
  • подготовить и заключить контракты;
  • определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации;
  • рассчитать необходимые ресурсы;
  • рассчитать смету и бюджет проекта;
  • планировать и учитывать риски;
  • обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое

Структура
Структура управления проектом обеспечивает основу для понимания управления проектами и включает в себя следующие большие разделы:
1) содержание управления проектами — описание среды, в которой функционирует проект, а также его жизненный цикл;
2) процесс управления проектами — описывает общий взгляд на то, как взаимодействуют различные процессы управления проектами, как осуществляется управление различными институциональными подсистемами проекта:

  • управление замыслом проекта — инициирование и планирование замысла. Разработка стратегии проекта, его уточнение и контроль;
  • управление интеграцией (содержанием) проекта — его планирование, разработка целевой структуры;
  • управление временем — планирование работ, их последовательности и продолжительности, составление расписания и графика;
  • управление финансами (стоимостью) проекта — разработка сметы и бюджета проекта и контроль стоимости;
  • управление качеством — планирование и контроль качества проектных работ и продуктов проекта;
  • управление командой — описывает процессы эффективного использования человеческих ресурсов;
  • управление коммуникациями проекта — планирование коммуникаций, распределение информации, представление отчетности;
  • управление рисками — идентификация и менеджмент рисков проекта;
  • управление обеспечением проекта — описывает процессы, требуемые для получения товаров и услуг для реализации проекта извне. Это планирование требований: обращений, выбор источников, разработка и закрытие контрактов.

Оба раздела структуры взаимосвязаны. Все процессы заявляются на прединвестиционной фазе проекта, в его обосновании (бизнес-плане) и реализуются на различных этапах жизненного цикла проекта.

Методологии управления проектами

  1. Методология PMI, сформулированная в виде стандарта PMBOK, базируется на концепции управления проектами через группу стандартных процессов. Однако последняя версия стандарта PMBOK отражает существенную коррекцию методологии в сторону итеративных методик.
  2. Методология IW URM (Unique Reliable Method), разрабатывалась и оттачивалась с тем, чтобы в любом проекте был гарантирован успех — цели клиента достигнуты в оговоренный срок, в рамках определенного бюджета и с необходимым качеством. Для реализации разных типов проектов используется набор различных процедур, документов и технологий, наиболее подходящих для конкретного типа проекта.
  3. Процесс управления проектами TenStep помогает менеджерам проектов успешно руководить проектами всех видов. TenStep предлагает пошаговый подход, начинающийся с простейших вещей и заканчивающийся настолько изощренными приемами, насколько это может потребоваться для конкретного проекта, включая шаблоны документов.
  4. Методология P2M базируется в ориентированности не на продукт или процессы, а на улучшение организации в результате выполнения проектов. Иными словами, методология описывает, как использовать полученный в результате выполнения проектов опыт для развития компании.
  5. SCRUM - методология управления проектами, обычно используется в сфере разработки ПО, но может использоваться и в других производственных отраслях.

Процедуры управления проектом

Процедуры управления проектом по традиционной методологии Последовательность процедур управления проектом:

  • Определение среды проекта.
  • Формулирование проекта.
  • Планирование проекта.
  • Техническое выполнение проекта (за исключением планирования и контроля).
  • Контроль над выполнением проекта.
[]