Управление работами по проекту

Перейти к навигации Перейти к поиску

База знаний

Материалы статьи предоставлены Бизнес объединением Кубит
Автор: Коняева Анастасия

Автор модели

Свод знаний по управлению проектами (Project Management Body of Knowledge, PMBoK) — это стандарт, разработанный Институтом управления проектами (PMI) в 1996 г. PMI — всемирная некоммерческая организация по управлению проектами.

PMBoK содержит целый ряд областей знаний в сфере проектного управления и является универсальной методологической базой для организации проектного управления в любых областях деятельности.

Первые версии PMBoK описывали только методологию Waterfall (от англ. «водопад», или каскадная модель управления проектами), согласно которой все задачи решаются последовательно, не отступая от первоначального плана. В более поздних версиях добавились и другие методы, в частности — Agile (гибкое управление).

Основные определения

Производительность представляет собой отношение между количеством продукции, произведенной данной организационной системой, и количеством затрат, использованных в той же организационной системе для выпуска этой продукции. Т.е. Производительность = Продукция / Затраты.

Производительность труда — плодотворность, продуктивность производственной деятельности людей, т. е. способность конкретного труда создавать в единицу рабочего времени определенное количество продукции.

Управление производительностью включает в себя следующие процессы:

  1. Измерение и оценку производительности;
  2. Планирование контроля и повышения производительности на основе информации, полученной в процессе измерения и оценки;
  3. Осуществление мер контроля и повышения производительности;
  4. Измерение и оценку воздействия этих мер.

Описание модели

Вопросы производительности труда

Схема.png

Производительность труда измеряется тремя методами:

  • стоимостным;
  • натуральным;
  • нормативным.
Название метода Ключевые показатели Уровень производительности труда
Стоимостной Количество продукции учитывается по сметной или договорной цене Сметная стоимость работ на одного рабочего
Натуральный Позволяет определить выработку в натуральных показателях по видам работ, либо в целом в единицах измерения конечного продукта Отношение объема отдельного вида работ в натуральном измерении к численности рабочих по данному виду работ
Нормативный Соотношение фактических трудозатрат на определенный объем работ с трудозатратами, полагающимися по норме Отношение трудоемкости работ по норме (чел./дни) к фактической трудоемкости работ (чел./дни)

Управление проектами описывает 5 ключевых стадий, которые помогают оптимизировать проект по направлениям: содержание проекта, время проекта, деньги проекта, качество проекта, заинтересованные стороны проекта, коммуникации проекта, ресурсы проекта, поставки проекта, риски и интеграция проекта.

  1. Инициирование проекта;
  2. Планирование проекта;
  3. Исполнение проекта;
  4. Мониторинг и контроль проекта;
  5. Закрытие проекта.

PMBoK подходит не для всех проектов, наибольшую эффективность он показывает в проектах двух видов:

  1. Типовые проекты, где все процессы изучены, понятны и предсказуемы;
  2. Большие проекты с тысячами этапов, в которых нужна строгая координация.

Четкое следование всем стадиям проекта, обозначенных в Своде, позволяет сделать такие проекты прозрачными и упорядочить все процессы. Помимо понимания жизненного цикла управления проектом, правильно подобранные инструменты помогают организовать работу команды, устраняют путаницу, повышают эффективность и производительность труда за счет непрерывного обмена информацией.

Источники