Timetta

Интеллектуальные продукты
Внебиржевые продукты
Информационные технологии

Материалы статьи предоставлены Бизнес объединением Кубит

Автор: Коняева Анастасия

Краткое описание

Timetta — система для управления проектами, учета рабочего времени, контроля себестоимости и рентабельности бизнеса. Приобрести продукт можно по ссылке.

Сервис преимущественно ориентирован на компании, оказывающие профессиональные услуги, то есть на консалтинговые компании.

Производитель продукта

По всем вопросам обращаться к Timetta.

Тип

Интеллектуальный продукт

Разработчик

С 2017 года компания (ООО «РЕД Лаб») ведет разработку продукта, оказывает техническую поддержку, консультационные услуги по внедрению и обучению, развивает партнерскую сеть.

Ключевые лица компании: исполнительный директор Виктор Золотов, технический директор Эдуард Исабекян, директор по консалтингу Александр Спиридонов.

Основными ценностями для компании являются:

• простота решений — продуктом могут пользоваться даже те, кому некогда разбираться
• экономия времени клиентов — система максимально приближена к коробочному решению, поэтому ее можно сразу использовать
• рациональное внимание — команда всегда учитывает пользовательское мнение

История создания

Идея создания системы, которая помогает компаниям наладить учёт трудозатрат, контролировать себестоимость и рентабельность проектов, родилась не спонтанно. На протяжении целого года команда разработчиков тщательно анализировала выбранные стратегии и разрабатывала MVP версию системы. В итоге 1 марта 2016 года разработчики вышли на рынок с продуктом WorkPoint.

На старте проекта была определена целевая аудитория в лице небольших компаний малого и среднего бизнеса, оказывающие профессиональные услуги. В эту группу вошли: ИТ-интеграторы, проектные бюро, юридические практики, аудиторские конторы и другие.

Обзор функций

Система WorkPoint относится к классу Professional Services Automation — основная задача таких решений — автоматизировать ключевые бизнес-процессы компании, оказывающей профессиональные услуги.

За счет того, что основной производственный ресурс таких компаний — время сотрудников, WorkPoint сфокусирован на его учёте.

Функционал решения состоит из 6 основных блоков:

Учёт рабочего времени. Это таймшиты, график отсутствий, расписания.

• Пользователи заполняют таймшиты и отправляют на согласование
• Менеджеры проектов и руководители отделов согласовывают таймшиты
• Финансовые менеджеры фиксируют себестоимость по проектам
• Руководители компании контролируют показатели в аналитике

Управление эффективностью проектов. Планирование и контроль экономики, планирование загрузки ресурсов с учетом специфики бизнеса профессиональных услуг.

• Менеджер создает базовый ресурсный план, оценивает затраты и планирует выручку
• Менеджер проекта бронирует ресурсы или запрашивает их выделение на проект
• Сотрудники учитывают время и затраты через таймшиты и заявки на затраты
• Менеджер контролирует показатели через P&L и отслеживает прогнозы

Управление ресурсами. Блок, работающий в связке с остальными элементами системы. Запросы на ресурсы реализуют связь между проектами и ресурсными пулами и обеспечивают эффективное формирование команд проекта.

• Менеджер создает ресурсный план проекта в ролях
• Менеджер проекта запрашивает ресурсы или бронирует самостоятельно
• Менеджер проекта актуализирует ресурсный план на основе доступности ресурсов
• Менеджер контролирует показатели проекта и актуализирует планы

Биллинг T&M. Отслеживание оплачиваемых услуг и работ, выставление счетов. В этом блоке происходит настройка каталога тарифов и управление ставками на уровне клиентов и проектов.

• Менеджер проекта выбирает тарифы для проекта
• Пользователи учитывают время и затраты
• Таймшиты и заявки на затраты согласовываются
• Финансовый менеджер формирует счета и контролирует оплату

Финансы. Это журнал финансовых операций, отчет о прибылях и убытках, учетные периоды для учета финансов проекта по международным принципам.

• Менеджер проекта создает проект и управляет работами
• Сотрудники учитывают затраченное время и понесенные затраты
• Финансовый менеджер признает выручку, себестоимость и затраты
• Финансовый менеджер закрывает учетный период и готовит отчетность

Бизнес-аналитика. Информация о ключевых показателях эффективности в виде графиков, гистограмм, спидометров и аналитических отчетов.

• Сбор данных через планы проектов, таймшиты, бюджеты и пр.
• Подготовка и публикация дашбордов и отчетов
• Получение аналитических данных менеджментом
• Экспорт в Excel или внешнюю BI

Варианты поставки и внедрения

Система может быть внедрена в следующих редакциях:

Стартовая	Базовая — это все возможности Стартовой и еще	Стандартная — все возможности Базовой и еще	Расширенная — все возможности Стандартной и еще
таймшиты	заявки на отсутствия	ресурсные планы	возможность локальной установки (on-premises)
клиенты	заявки на затраты	бронирование ресурсов	расширенная приоритетная поддержка
проекты	биллинг T&M	программы проектов	—
аналитика	reporting API	дополнительные поля	—
базовая поддержка	—	стандартная поддержка	ресурсные пулы
до 15 пользователей	API	—	—

Отраслевые решения и расширения

Timetta предлагает готовые решения для различных отраслей, учитывая их отличительные особенности. Методические рекомендации, применяемые в отраслевых решениях, основаны на практической работе.

Консалтинг и профессиональные услуги. Бизнес в этой отрасли базируется на знаниях и компетенциях сотрудников. Timetta создан специально для консалтингового бизнеса и учитывает его специфику. Решение сочетает в себе следующие функции:

• Учёт рабочего времени
• Ресурсное планирование
• Управление экономикой консалтинговых проектов
• Бизнес-аналитика

Инжиниринг. Решение помогает контролировать прибыльность проектов, отслеживать утилизацию команды и вклад каждого сотрудника; повышает конкурентоспособность и позволяет контролировать ключевые показатели эффективности. Доступные функции:

• Учёт рабочего времени
• Ресурсное планирование
• Управление экономикой инжиниринговых проектов
• Бизнес-аналитика

ИТ и интеграции. Решение для этого сектора сосредоточен на учетных задачах, а не на контроле, и позволит учесть трудозатраты в процентах от рабочего времени. Timetta для ИТ — это:

• Учёт рабочего времени
• Ресурсное планирование
• Управление экономикой ИТ проектов
• Бизнес-аналитика

Маркетинг и реклама. Отлично подойдет для усиления творческого потенциала команды за счет тщательного учета времени, повышения рентабельности проектов и исключения утечек выручки.

• Учёт рабочего времени
• Ресурсное планирование
• Управление экономикой медиа и рекламных проектов
• Бизнес-аналитика

Архитектура и проектирование. Timetta позволит отслеживать себестоимость и рентабельность проектов, оценивать вклад и эффективность каждого сотрудника.

• Учёт рабочего времени
• Ресурсное планирование
• Управление экономикой архитектурных проектов
• Бизнес-аналитика

Общие центры обслуживания. Контроль за SLA каждого процесса, управление утилизацией сотрудников, определение нормативов операций.

• Учёт рабочего времени
• Бизнес-аналитика

Особенности и преимущества

Timetta — учетно-аналитическое решение, которое не заменяет системы управления задачами и совместной работы, а дополняет их.

Основное преимущество системы заключается в импортонезависимости и кроссплатформенности. Это значит, что:

• Облачная версия размещается в ЦОДах на территории Российской Федерации
• On-premises версия работает на базе контейнеров Linux
• Правообладатель и бенефициары — резиденты Российской Федерации

Использование системы позволит повысить утилизацию ресурсов, улучшить показатели проектов, вести учёт рабочего времени и устранить утечки выручки по T&M.

Клиенты

Из знаковых клиентов у компании:

• Систематика Консалтинг
• ADE
• Rusnano
• Конструкторское бюро «Стрелка»
• Ketchum

Цена

От 298 рублей

Контакты

Связаться

×

Пользователь не авторизован

Получение контактов доступно только авторизованным пользователям. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в систему.

Зарегистрироваться

Войти