ProjectMate
Материалы статьи предоставлены Бизнес объединением Кубит
Автор: Коняева Анастасия
Краткое описание
| ProjectMate — система для управления юридическим бизнесом, которая помогает партнерам и руководителям принимать управленческие решения, опираясь на экономические показатели работы компании. |
Разработчик
Система ProjectMate разработана командой Авиком Бизнес Технологии.
Разработчики позиционирует себя адептами Scrum и Agile. Это значит, что эффективность процессов и гибкость разработки стоит на первом место, а формальная отчётность и среднесрочные планы не так значительны.
Внутри команды все ее участники, начиная от финансового менеджера и заканчивая стажером-разработчиком, могут повлиять на продукт и сделать его лучше.
История создания
ProjectMate — первая российская система автоматизации для фирм, оказывающих профессиональные услуги. Она помогает развиваться юридическим фирмам с 2004 года, а уже с 2006 года является партнером Microsoft – Microsoft Silver Partner.
В 2015 году платформа плотно интегрирована с 1С в области финансов и управленческого учета. С 2017 года система входит в реестр российского ПО, что подтверждает ее качество и соответствие жестким требованиям безопасности данных.
Обзор функций
Функции системы разбиты на несколько блоков. Ниже приведены основные.
| Блок | Функционал |
|---|---|
| Учёт времени | Формирование отчетов о проделанной работе для клиента; формирование финансовых документов; анализ экономических показателей работы фирмы; оценка эффективности сотрудников; выстраивание системы мотивации |
| Биллинг для юристов | В ProjectMate реализована концепция «непрерывного» биллинга. Весь комплекс задач по биллингу решается в единой системе, что делает работу руководителя проекта и финансового менеджера удобнее и проще: учёт и контроль времени и затрат; подготовка отчета и счета; контроль оплаты; подготовка закрывающих документов; расчёт премий сотрудников; аналитика по финансам |
| Судебная работа | В системе реализован единый судебный календарь. С помощью этого инструмента можно контролировать и координировать совместную работу с коллегами над проектами |
| Судебные расходы | Формирование отчетов для возмещения расходов на представителя. Отчеты, сформированные в ProjectMate: пользуются доверием у судьи, быстро формируются, гибко настраиваются, выгружаются в Word и Excel |
| CRM для юридической фирмы | Единая клиентская база; полная история взаимодействий; анализ клиентской базы; выборки и рассылки |
| Аналитика | ProjectMate поддерживает партнеров и руководителей в принятии управленческих решений, обеспечивая необходимой аналитикой по всем ключевыми показателям работы компании. Аналитический блок позволит: оценить эффективность сотрудников; проанализировать прибыльность проектов; провести аналитику по клиентам; провести аналитику по практикам |
| Управление проектами | В этом блоке реализован следующий функционал: эффективное планирование; оптимизация ресурсов; соблюдение сроков; успешная реализация |
| Электронный документооборот | ProjectMate электронный документооборот — это часть единой интегрированной системы. 4 преимущества хранения документов в системе: Связь документов с проектами, задачами, биллингом, делами и заседаниями; Хранение версий документов, сравнение и возврат; Разграничение доступа к документам для сотрудников; Удобный поиск по содержимому документов |
Варианты поставки и внедрения
Система ProjectMate доступна в трех различных решениях: для юристов, для агентств и общее решение.
| Локальная | Обычная — тариф Локальная, а также |
|---|---|
| Модуль «Судебная работа» | Размещение в «облаке» |
| CRM | Интеграция с kad.arbitr.ru |
| Учёт времени | ProjectMate на Mac OS |
| Управление проектами | Доступ 24/7 по защищенному каналу |
| Бюджетирование проектов | Использование средств шифрования |
| Биллинг | Ежедневное резервное копирование |
| Синхронизация с 1С:Бухгалтерия 8 | Обновление программы |
| Документооборот | |
| Синхронизация через Microsoft 365 | |
| Мобильное приложение |
Отраслевые решения и расширения
Сама система уже является отраслевым решением, так как ориентирована преимущественно на юридический сектор, однако компания выпустила версию для бухгалтеров и консультантов. Ничем значительным решение для бизнеса сферы профессиональных услуг не отличается, упор все также делается на блоки Аналитика и CRM.
Комплексное решение ProjecMate для управления профессиональными компаниями — это:
Контроль входящих запросов, который поможет структурировать общение с клиентами.
Оценка загрузки и распределение задач позволит получить детальные аналитические отчеты оптимизировать ресурсы компании. Оптимизация тарифов на услуги.
Непрерывная цепочка планирования, учета и анализа затраченного времени является основой в процессе быстрой и точной оценки себестоимости оказания услуг и прибыльности проектов.
Детальные счета для клиентов оформляются через шаблоны документов, которые можно с легкостью подогнать под коораорвтивные стандарты.
Интеграция с «1С:Бухгалтерия» позволит совершать двухсторонний обмен информацией между системами.
Особенности и преимущества
ProjectMate помогает руководителям принимать управленческие решения, опираясь на экономические показатели работы компании. В системе реализован блок продвинутой аналитики, посредством которого можно оценить эффективность сотрудников, проанализировать экономические показатели работы фирмы и определить ее точки роста.
Еще одним преимуществом системы является автоматизация основных бизнес-процессов, за счет которой вся важная для работы бизнеса информация аккумулируется внутри единой системы. Это позволяет настроить шаблоны для учета времени и биллинга, судебной работы, управления проектами, CRM, аналитики, управленческого учета, расчёта вознаграждений и другое.
Отличительной особенностью ProjectMate является тот факт, что каждый пользователь может повлиять на развитие системы. При планировании обновлений команда разработчиков анализирует обратную связь от клиентов и решает наиболее волнующие вопросы. Также команда может реализовать вопрос клиента в качестве индивидуальной доработки, если тот окажется уникальным.
Клиенты
На текущий момент ProjectMate пользуются более 2,5 тысяч юристов и 230 компаний из 7 стран и 50 городов. Клиенты компании – лидеры рынка:
- BGP Litigation
- ART DE LEX
- Адвокатское бюро ЗКС
- Адвокатское бюро ЕМПП
- Адвокатское бюро Sollars
- Адвокатское бюро Legato
- Юридическая фирма Нечаев и Партнеры [1]