Аутсорсинг административных функций
Интеллектуальные продукты
Внебиржевые продукты
9 Кадровый консалтинг
Материалы статьи предоставлены
| Данная услуга является результатом интеллектуальной деятельности Ventra IT. |
Производитель продукта
Тип
Интеллектуальная услуга.
Форма
Онлайн.
Наименование
Аутсорсинг административных функций.
Описание/предмет
HR холдинг Ventra предлагает аутсорсинговые услуги по комплексной поддержке работы офиса заказчика, обеспечивая эффективное решение непрофильных задач с минимальными издержками. Аутсорсинг административных функций – это передача подрядчику процессов сопровождения работы офиса, таких как ресепшен, документооборот, управление офисными закупками, взаимодействие с поставщиками услуг и др.
Для кого подходит
Крупному и среднему бизнесу.
Механика оказания услуг
Мы предоставляем услуги с привлечением своих штатных специалистов и проверенных временных исполнителей. Собственная технологическая платформа «VentraGo!» позволяет нам за считанные минуты подобрать лучших сотрудников с релевантным опытом из более чем 150 000 соискателей.
Наши услуги не ограничиваются стандартным набором, мы готовы решить любые задачи, поставленные заказчиком, как в разовом порядке, так и в рамках долгосрочных проектов по аутсорсингу непрофильных функций. Ventra гарантирует непрерывность работы вашего офиса, обеспечивая прозрачность обслуживания и высокую эффективность управления административными процессами и поддержки бизнеса.
Результат, который вы получаете
- Аутсорсинг зоны ресепшен – обеспечим работу офисного и гостевого ресепшена, прием, обработку и распределение телефонных обращений и др.
- Работа с корреспонденцией – организуем прием, отправку и регистрацию корпоративных почтовых отправлений, наладим взаимодействие с почтовыми сервисами и курьерскими службами;
- Ведение документооборота – обеспечим работу с документами в соответствии с корпоративными стандартами, в том числе оцифровку, архивацию и хранение;
- Взаимодействие с подрядчиками – возьмем на себя работу с провайдерами по обслуживанию офиса, например, клининговыми и кейтеринговыми компаниями;
- Организация офисных закупок – построим эффективное управление процессом закупок для нужд офиса, включая воду и продукты питания, транспортные услуги, медицинское обслуживание, страхование, корпоративную мобильную связь;
- Организация командировок – обеспечим тревел-поддержку ваших сотрудников для деловых поездок;
- Оптимизация непрофильных бизнес-процессов – проведем аудит процессов и предложим меры по повышению их эффективности и сокращению издержек;
- Предоставление подменного персонала – в случае нехватки или незапланированного отсутствия сотрудников в короткие сроки выведем опытных специалистов на временную работу в зону ресепшена или на любые другие позиции;
- Подбор персонала – организуем поиск и подбор сотрудников для зоны ресепшен и других подразделений.
Бизнес-эффект
- Сокращение нагрузки на штатный персонал;
- Оптимизация бизнес-процессов поддержки офиса;
- Обеспечение непрерывности бизнес-процессов;
- Четкие KPI и отчетность;
- Снижение издержек на административные функции.
Цена
По запросу « по запросу » — не число.
Контакты
Пользователь не авторизован
Получение контактов доступно только авторизованным пользователям. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в систему.