Аутсорсинг административных функций

Перейти к навигации Перейти к поиску


Интеллектуальные продукты

Кадровый консалтинг

Материалы статьи предоставлены


Ventra.jpg
Данная услуга является результатом интеллектуальной деятельности Ventra IT.
Приобрести услугу можно по ссылке.

Производитель продукта

Ventra IT

Тип

Интеллектуальная услуга.

Форма

Онлайн.

Наименование

Аутсорсинг административных функций.

Описание/предмет

HR холдинг Ventra предлагает аутсорсинговые услуги по комплексной поддержке работы офиса заказчика, обеспечивая эффективное решение непрофильных задач с минимальными издержками. Аутсорсинг административных функций – это передача подрядчику процессов сопровождения работы офиса, таких как ресепшен, документооборот, управление офисными закупками, взаимодействие с поставщиками услуг и др.

Для кого подходит

Крупному и среднему бизнесу.

Механика оказания услуг

Мы предоставляем услуги с привлечением своих штатных специалистов и проверенных временных исполнителей. Собственная технологическая платформа «VentraGo!» позволяет нам за считанные минуты подобрать лучших сотрудников с релевантным опытом из более чем 150 000 соискателей.

Наши услуги не ограничиваются стандартным набором, мы готовы решить любые задачи, поставленные заказчиком, как в разовом порядке, так и в рамках долгосрочных проектов по аутсорсингу непрофильных функций. Ventra гарантирует непрерывность работы вашего офиса, обеспечивая прозрачность обслуживания и высокую эффективность управления административными процессами и поддержки бизнеса.

Результат, который вы получаете

  • Аутсорсинг зоны ресепшен – обеспечим работу офисного и гостевого ресепшена, прием, обработку и распределение телефонных обращений и др.
  • Работа с корреспонденцией – организуем прием, отправку и регистрацию корпоративных почтовых отправлений, наладим взаимодействие с почтовыми сервисами и курьерскими службами;
  • Ведение документооборота – обеспечим работу с документами в соответствии с корпоративными стандартами, в том числе оцифровку, архивацию и хранение;
  • Взаимодействие с подрядчиками – возьмем на себя работу с провайдерами по обслуживанию офиса, например, клининговыми и кейтеринговыми компаниями;
  • Организация офисных закупок – построим эффективное управление процессом закупок для нужд офиса, включая воду и продукты питания, транспортные услуги, медицинское обслуживание, страхование, корпоративную мобильную связь;
  • Организация командировок – обеспечим тревел-поддержку ваших сотрудников для деловых поездок;
  • Оптимизация непрофильных бизнес-процессов – проведем аудит процессов и предложим меры по повышению их эффективности и сокращению издержек;
  • Предоставление подменного персонала – в случае нехватки или незапланированного отсутствия сотрудников в короткие сроки выведем опытных специалистов на временную работу в зону ресепшена или на любые другие позиции;
  • Подбор персонала – организуем поиск и подбор сотрудников для зоны ресепшен и других подразделений.

Бизнес-эффект

  • Сокращение нагрузки на штатный персонал;
  • Оптимизация бизнес-процессов поддержки офиса;
  • Обеспечение непрерывности бизнес-процессов;
  • Четкие KPI и отчетность;
  • Снижение издержек на административные функции.

Цена

По запросу