Аудит отдела закупок

Перейти к навигации Перейти к поиску

Интеллектуальные продукты

Материалы статьи предоставлены


Деловой профиль.jpg
Данная услуга является результатом интеллектуальной деятельности компании Деловой профиль.
Приобрести услугу можно по ссылке.

Тип

Интеллектуальная услуга.

Форма

Очная/онлайн.

Наименование

Аудит отдела закупок.

Описание/предмет

Аудит системы закупок – необходимая мера для обеспечения «здорового» функционирования компании. Процесс реализации, в частности, включает:

  • аудит процесса отбора поставщиков и разработку рекомендаций по его модификации;
  • разработку регламента реализации процесса отбора поставщиков, включая создание инструментов и процессов для их оценки и выбора;
  • инвентаризацию и выявление «негативных» схем, влияющих на финансовый результат и стоимость входящих материалов и продукции для компании.

Для кого подходит

Мы рекомендуем воспользоваться услугой Анализ закупочного процесса, если Вы отмечаете одну из следующих ситуаций:

  • в Вашей организации устоявшийся пул поставщиков без ротации или крайне узкий круг поставщиков при условии, что не осуществляется закупка редких материалов или сырья;
  • поставщики выставляют неадекватно низкие цены или, напротив, существенно завышают их по сравнению со среднерыночными;
  • власть в части выбора поставщиков сконцентрирована в одних руках или у группы лиц, неподконтрольных топ-менеджменту;
  • Вы узнаете о выбранном поставщике уже после начала проекта;
  • Вы не видите объективных причин выбора того или иного поставщика;
  • задача по выбору поставщиков и исполнителей в Вашей компании полностью лежит на собственнике или топ-менеджменте;
  • Вас не удовлетворяет качество поставляемых материалов / выполненных работ, несмотря на видимую объективность процедуры отбора.

Механика оказания услуг

Подход экспертов Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» к реализации проектов по направлению аудита закупок:

  • case study выборки контрактов по различным направлениям и сегментам, конкурентная закупка, выработка рекомендаций по отбору и выявление негативных схем;
  • аудит процесса реализации закупок – анализ контрольных точек, передаваемой информации, способов коммуникации с поставщиками и каналы отбора;
  • формирование итоговой документации и реализация автоматизации.

Результат, который вы получаете

В результате проведения Аудита процесса закупок и последующей автоматизации Вы получите:

  • отлаженный управляемый бизнес-процесс, обеспечивающий прозрачность контроля, с подробными инструкциями для сотрудников;
  • четкий регламент проведения тендеров и процесса отбора поставщиков с критериями, обеспечивающими наибольшую эффективность и безопасность при выборе;
  • минимизацию финансовых рисков и рисков мошенничества в рамках процесса закупок.

Бизнес-эффект

Оптимизация трудозатрат, экономия денег и времени.