Автоматизация технического документооборота

Перейти к навигации Перейти к поиску

Интеллектуальные продукты

Материалы статьи предоставлены


ТерраЛинк.jpg
Данная услуга является результатом интеллектуальной деятельности компании ТерраЛинк.
Приобрести услугу можно по ссылке.

Тип

Интеллектуальная услуга.

Форма

Онлайн.

Наименование

Автоматизация технического документооборота.

Описание/предмет

Разработаем и внедрим для вас систему управления техническим документооборотом, отвечающую лучшим российским и международным практикам управления проектно-сметной, рабочей, конструкторской, исполнительной и прочей документацией. Обеспечим прозрачность процессов на этапах проектирования, строительства и эксплуатации капитального объекта.

Для кого подходит

Крупному, среднему и малому бизнесу.

Механика оказания услуг

  1. Предпроектное обследование. Проводим аудит процессов и текущего технического архива проектной документации, формируем аналитический отчет для оценки уровня готовности организации к запуску системы технического документооборота.
  2. Проектирование. Показываем план функционирования системы с соблюдением функциональных и нефункциональных требований, включая интеграционные потоки со смежными системами; Создаем технический проект системы управления проектно-технической документацией.
  3. Внедрение системы. Реализуем проект внедрения системы с интеграционной демонстрацией подготовленных интерфейсов необходимой функциональности; Проводим наполнение локальных справочников, разрабатываем инструменты миграции исторических данных.
  4. Обучение сотрудников. Разрабатываем пользовательскую и эксплуатационную документацию и организуем обучение ключевых пользователей.
  5. Поддержка системы. Реализуем усиленную поддержку на этапе опытно-промышленной эксплуатации решения.

Результат, который вы получаете

  • До 70% сокращается время поиска необходимой информации.
  • До 25% сокращается время рассмотрения документов внутри компании
  • 0% потери документов от подрядчиков

Бизнес-эффект

Более эффективное управление на фазах проектирования и строительства капитальных объектов:

  • Сокращение трудозатрат на регистрацию пакетов документов, поступающих от подрядчиков.
  • Сокращение времени на поиск необходимой информации.
  • Сокращение трудозатрат на рассмотрение и управление документами внутри компании.
  • Минимизация рисков потери проектно-технических документов.
  • Сокращение потенциальных задержек на каждом этапе проектирования и строительства объекта.
  • Уменьшение времени обучения новых сотрудников.