Эффективное управление проектным бизнесом в условиях кризиса

Термины
Управление проектами

Материалы статьи предоставлены компанией ITLand

Проектно-ориентированные подходы к управлению предприятием уже доказали свою высокую эффективность и востребованность в различных отраслях. Данная статья описывает антикризисный инструментарий «1С:Управление проектной организацией», использование которого позволяет решить ряд задач, жизненно важных в кризисный период. ___________________________________________________________________________

Проектно-ориентированные подходы к управлению предприятием уже доказали свою высокую эффективность и востребованность в различных отраслях. Данная статья описывает антикризисный инструментарий «1С:Управление проектной организацией», использование которого позволяет решить ряд задач, жизненно важных в кризисный период.

Проектно-ориентированный подход к управлению предприятия востребован в самых разных отраслях. Выполнение проектов является основным бизнесом инжиниринговых и девелоперских предприятий, проектных институтов и конструкторских бюро, консалтинговых и внедренческих компаний, разработчиков аппаратного и программного обеспечения, архитектурных, дизайнерских и рекламных студий – всех не перечислить.

Экономический кризис ставит перед руководством любого проектно-ориентированного предприятия ряд непростых и крайне серьёзных задач:

• Как управлять проектами в условиях экономической нестабильности?
• Как не потерять контроль над финансовыми потоками?
• Как выявить и мобилизовать внутренние резервы предприятия?

От решения этих задач зависит очень, и очень многое – как изменится рентабельность предприятия в условиях кризиса, будут ли потеряны ключевые активы, сможет ли предприятие вообще остаться на рынке.

Как вести бизнес в ситуации, когда привычные средства достижения цели становятся неадекватными и ежедневно возникают новые и непредсказуемые проблемы?

Важнейшим конкурентным преимуществом в кризисной ситуации является качество управления проектным предприятием. Предприятие, где руководитель в реальном времени получает оперативную и достоверную информацию о состоянии дел, может получить оценку своих решений в виде конкретных цифр, где плохие новости всегда приходят вовремя – только такое предприятие эффективно работает в условиях кризиса.

Качественное управление предприятием немыслимо без поддержки соответствующими инструментами. Для предприятий, бизнесом которых является выполнение проектов, таким инструментом является программный комплекс «1С:Управление проектной организацией», совместная разработка фирмы «1С» и компании «ITLand Group». Это решение может использовать любое проектно-ориентированное предприятие, вне зависимости от отраслевой специфики.

Без современной информационной системы предприятие вряд ли сможет решить такие жизненно важных в кризисный период задачи, как:

• Экспресс-оценка рентабельности, степени рисков и перспективности ведущихся и новых проектов для оптимального перераспределения ресурсов;
• Оценка плановой рентабельности проектной организации по ожидаемому портфелю проектов;
• Повышение эффективности и рентабельности проектных работ за счет управления загрузкой ресурсов;
• Управление платежеспособностью проектной организации.

Рассмотрим на примере этих задач, как внедрение программного продукта «1С:Управление проектной организацией» поможет проектно-ориентированному предприятию обеспечить свою деятельность в условиях кризиса.

Экспресс-оценка рентабельности, степени рисков и перспективности ведущихся и новых проектов для оптимального перераспределения ресурсов

Руководителю проектного предприятия необходимо выявить наиболее перспективные проекты и проекты с высокой степенью риска, необходимо провести ранжирование проектов и принять решение о правильном распределении ресурсов.

«1С:Управление проектной организацией» позволяет настроить для каждого проекта произвольное количество показателей, значения этих показателей могут быть внесены вручную, а могут вычисляться в реальным времени по данным информационной системы. В дополнение к рассчитываемому плановому показателю прибыли проекта «Прибыль (план)», можно ввести заполняемый вручную показатель «Степень риска», показывающий вероятность прекращения финансирования проекта.