ProjectMate

Интеллектуальные продукты
Внебиржевые продукты
8 Информационные технологии"8 Информационные технологии" is not in the list (1 Аудит, 2 Веб, дизайн и интернет маркетинг, 3 Девелопмент и риэлтерские услуги, 4 Инжиниринг, 5 Информационно-коммуникационный консалтинг, 5_1 Маркетинг в социальных сетях, 5_2 Связи с общественностью, 6 Информационные технологии, 7 Исследование данных и большие данные, 8 Исследования и разработки, ...) of allowed values for the "Сектор интеллектуальных услуг" property.

Материалы статьи предоставлены Бизнес объединением Кубит

Автор: Коняева Анастасия

Краткое описание

ProjectMate — система для управления юридическим бизнесом, которая помогает партнерам и руководителям принимать управленческие решения, опираясь на экономические показатели работы компании. Продукт можно приобрести по ссылке.

Производитель продукта

По всем вопросам обращаться по ссылке.

Тип

Интеллектуальный продукт

Разработчик

Система ProjectMate разработана командой Авиком Бизнес Технологии.

Разработчики позиционирует себя адептами Scrum и Agile. Это значит, что эффективность процессов и гибкость разработки стоит на первом место, а формальная отчётность и среднесрочные планы не так значительны.

Внутри команды все ее участники, начиная от финансового менеджера и заканчивая стажером-разработчиком, могут повлиять на продукт и сделать его лучше.

История создания

ProjectMate — первая российская система автоматизации для фирм, оказывающих профессиональные услуги. Она помогает развиваться юридическим фирмам с 2004 года, а уже с 2006 года является партнером Microsoft – Microsoft Silver Partner.

В 2015 году платформа плотно интегрирована с 1С в области финансов и управленческого учета. С 2017 года система входит в реестр российского ПО, что подтверждает ее качество и соответствие жестким требованиям безопасности данных.

Обзор функций

Функции системы разбиты на несколько блоков. Ниже приведены основные.

Блок	Функционал
Учёт времени	Формирование отчетов о проделанной работе для клиента; формирование финансовых документов; анализ экономических показателей работы фирмы; оценка эффективности сотрудников; выстраивание системы мотивации
Биллинг для юристов	В ProjectMate реализована концепция «непрерывного» биллинга. Весь комплекс задач по биллингу решается в единой системе, что делает работу руководителя проекта и финансового менеджера удобнее и проще: учёт и контроль времени и затрат; подготовка отчета и счета; контроль оплаты; подготовка закрывающих документов; расчёт премий сотрудников; аналитика по финансам
Судебная работа	В системе реализован единый судебный календарь. С помощью этого инструмента можно контролировать и координировать совместную работу с коллегами над проектами
Судебные расходы	Формирование отчетов для возмещения расходов на представителя. Отчеты, сформированные в ProjectMate: пользуются доверием у судьи, быстро формируются, гибко настраиваются, выгружаются в Word и Excel
CRM для юридической фирмы	Единая клиентская база; полная история взаимодействий; анализ клиентской базы; выборки и рассылки
Аналитика	ProjectMate поддерживает партнеров и руководителей в принятии управленческих решений, обеспечивая необходимой аналитикой по всем ключевыми показателям работы компании. Аналитический блок позволит: оценить эффективность сотрудников; проанализировать прибыльность проектов; провести аналитику по клиентам; провести аналитику по практикам
Управление проектами	В этом блоке реализован следующий функционал: эффективное планирование; оптимизация ресурсов; соблюдение сроков; успешная реализация
Электронный документооборот	ProjectMate электронный документооборот — это часть единой интегрированной системы. 4 преимущества хранения документов в системе: Связь документов с проектами, задачами, биллингом, делами и заседаниями; Хранение версий документов, сравнение и возврат; Разграничение доступа к документам для сотрудников; Удобный поиск по содержимому документов

Варианты поставки и внедрения

Система ProjectMate доступна в трех различных решениях: для юристов, для агентств и общее решение.

Локальная	Обычная — тариф Локальная, а также
Модуль «Судебная работа»	Размещение в «облаке»
CRM	Интеграция с kad.arbitr.ru
Учёт времени	ProjectMate на Mac OS
Управление проектами	Доступ 24/7 по защищенному каналу
Бюджетирование проектов	Использование средств шифрования
Биллинг	Ежедневное резервное копирование
Синхронизация с 1С:Бухгалтерия 8	Обновление программы
Документооборот
Синхронизация через Microsoft 365
Мобильное приложение

Отраслевые решения и расширения

Сама система уже является отраслевым решением, так как ориентирована преимущественно на юридический сектор, однако компания выпустила версию для бухгалтеров и консультантов. Ничем значительным решение для бизнеса сферы профессиональных услуг не отличается, упор все также делается на блоки Аналитика и CRM.

Комплексное решение ProjecMate для управления профессиональными компаниями — это:

Контроль входящих запросов, который поможет структурировать общение с клиентами.

Оценка загрузки и распределение задач позволит получить детальные аналитические отчеты оптимизировать ресурсы компании. Оптимизация тарифов на услуги.

Непрерывная цепочка планирования, учета и анализа затраченного времени является основой в процессе быстрой и точной оценки себестоимости оказания услуг и прибыльности проектов.

Детальные счета для клиентов оформляются через шаблоны документов, которые можно с легкостью подогнать под коораорвтивные стандарты.

Интеграция с «1С:Бухгалтерия» позволит совершать двухсторонний обмен информацией между системами.

Особенности и преимущества

ProjectMate помогает руководителям принимать управленческие решения, опираясь на экономические показатели работы компании. В системе реализован блок продвинутой аналитики, посредством которого можно оценить эффективность сотрудников, проанализировать экономические показатели работы фирмы и определить ее точки роста.

Еще одним преимуществом системы является автоматизация основных бизнес-процессов, за счет которой вся важная для работы бизнеса информация аккумулируется внутри единой системы. Это позволяет настроить шаблоны для учета времени и биллинга, судебной работы, управления проектами, CRM, аналитики, управленческого учета, расчёта вознаграждений и другое.

Отличительной особенностью ProjectMate является тот факт, что каждый пользователь может повлиять на развитие системы. При планировании обновлений команда разработчиков анализирует обратную связь от клиентов и решает наиболее волнующие вопросы. Также команда может реализовать вопрос клиента в качестве индивидуальной доработки, если тот окажется уникальным.

Клиенты

На текущий момент ProjectMate пользуются более 2,5 тысяч юристов и 230 компаний из 7 стран и 50 городов. Клиенты компании – лидеры рынка:

• BGP Litigation
• ART DE LEX
• Адвокатское бюро ЗКС
• Адвокатское бюро ЕМПП
• Адвокатское бюро Sollars
• Адвокатское бюро Legato
• Юридическая фирма Нечаев и Партнеры

Цена

От 1.650 рублей для юристов. От 750 рублей для агентств. От 1.550 рублей - общее решение.

Контакты

Связаться

×

Пользователь не авторизован

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь. Также Вы можете оставить свои контакты для обратной связи.

Зарегистрироваться

Войти

Оставить контакт для обратной связи