ProjectMate

Интеллектуальные продукты

Материалы статьи предоставлены Бизнес объединением Кубит

Автор: Коняева Анастасия

Краткое описание

ProjectMate — система для управления юридическим бизнесом, которая помогает партнерам и руководителям принимать управленческие решения, опираясь на экономические показатели работы компании.

Разработчик

Система ProjectMate разработана командой Авиком Бизнес Технологии.

Разработчики позиционирует себя адептами Scrum и Agile. Это значит, что эффективность процессов и гибкость разработки стоит на первом место, а формальная отчётность и среднесрочные планы не так значительны.

Внутри команды все ее участники, начиная от финансового менеджера и заканчивая стажером-разработчиком, могут повлиять на продукт и сделать его лучше.

История создания

ProjectMate — первая российская система автоматизации для фирм, оказывающих профессиональные услуги. Она помогает развиваться юридическим фирмам с 2004 года, а уже с 2006 года является партнером Microsoft – Microsoft Silver Partner.

В 2015 году платформа плотно интегрирована с 1С в области финансов и управленческого учета. С 2017 года система входит в реестр российского ПО, что подтверждает ее качество и соответствие жестким требованиям безопасности данных.

Обзор функций

Функции системы разбиты на несколько блоков. Ниже приведены основные.

Варианты поставки и внедрения

Система ProjectMate доступна в трех различных решениях: для юристов, для агентств и общее решение.

Отраслевые решения и расширения

Сама система уже является отраслевым решением, так как ориентирована преимущественно на юридический сектор, однако компания выпустила версию для бухгалтеров и консультантов. Ничем значительным решение для бизнеса сферы профессиональных услуг не отличается, упор все также делается на блоки Аналитика и CRM.

Комплексное решение ProjecMate для управления профессиональными компаниями — это:

Контроль входящих запросов, который поможет структурировать общение с клиентами.

Оценка загрузки и распределение задач позволят получить детальные аналитические отчеты оптимизировать ресурсы компании. Оптимизация тарифов на услуги.

Непрерывная цепочка планирования, учета и анализа затраченного времени, является основой в процессе быстрой и точной оценки себестоимости оказания услуг и прибыльности проектов.

Детальные счета для клиентов оформляются через шаблоны документов, которые можно с легкостью подогнать под коораорвтивные стандарты.

Интеграция с «1С:Бухгалтерия» позволит совершать двухсторонний обмен информацией между системами.

Особенности и преимущества

ProjectMate помогает руководителям принимать управленческие решения, опираясь на экономические показатели работы компании. В системе реализован блок продвинутой аналитики, посредством которого можно оценить эффективность сотрудников, проанализировать экономические показатели работы фирмы и определить ее точки роста.

Еще одним преимуществом системы является автоматизация основных бизнес-процессов, за счет которой вся важная для работы бизнеса информация аккумулируется внутри единой системы. Это позволяет настроить шаблоны для учета времени и биллинга, судебной работы, управления проектами, CRM, аналитики, управленческого учета, расчёта вознаграждений и другое.

Отличительной особенностью ProjectMate является тот факт, что каждый пользователь может повлиять на развитие системы. При планировании обновлений команда разработчиков анализирует обратную связь от клиентов и решает наиболее волнующие вопросы. Также команда может реализовать вопрос клиента в качестве индивидуальной доработки, если тот окажется уникальным.

Клиенты

На текущий момент ProjectMate пользуются более 2,5 тысяч юристов и 230 компаний из 7 стран и 50 городов. Клиенты компании – лидеры рынка:

• BGP Litigation
• ART DE LEX
• Адвокатское бюро ЗКС
• Адвокатское бюро ЕМПП
• Адвокатское бюро Sollars
• Адвокатское бюро Legato
• Юридическая фирма Нечаев и Партнеры