Редактирование Карточка Интеллектуального продукта/услуги: Переход на электронный кадровый документооборот

Текст:

[[:Category:Интеллектуальные продукты|Интеллектуальные продукты]] [[Category:Интеллектуальные продукты]]<br> [[Category:Внебиржевые продукты]] [[:Category:Внебиржевые продукты|Внебиржевые продукты]]<br> [[Сектор интеллектуальных услуг::6 Информационные технологии]] <p align=right>''Материалы статьи предоставлены ''</p> __NOTOC__ {| |- | [[Файл:Деловой профиль.jpg|150px|thumb|слева]] || Данная услуга является результатом интеллектуальной деятельности компании [[Деловой профиль]]. |} ==Производитель продукта== [[Производитель::Деловой профиль]] ==Тип== Интеллектуальная услуга. [[Тип:: Интеллектуальная услуга| ]] ==Форма== Очная/онлайн. ==Наименование== Переход на электронный кадровый документооборот. ==Описание/предмет== С 22 ноября 2021 год в России действует Федеральный закон №377-ФЗ, который позволяет вести кадровые документы в электронном виде. Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (Ст. 22.1 ТК РФ «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений»). Перевод кадровой службы в электронный формат имеет ряд преимуществ, которые позволяют повысить эффективность и скорость работы на этом участке: * работники могут без посещения кадровой службы подписывать документы, поданные ими или предназначенные для них, электронной подписью; * быстрый доступ к необходимой документации; * упрощение процедуры и повышение оперативности оформления трудовых отношений; * сокращение рутинных операций кадрового делопроизводства; * экономия трудовых и материальных ресурсов организации; * повышение сохранности документов; * повышение эффективности защиты прав работников за счет прозрачности и открытости кадровых процедур. ==Для кого подходит== Юридическим лицам. ==Механика оказания услуг== Консультанты Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» окажут полное сопровождение перехода на кадровый электронный документооборот и реализуют: * Аудит текущего состояния участка кадрового учета (особенности компании, наличие льготных категорий и пр.) и текущих кадровых процессов (особенности процессов кадрового учета, количество подписантов кадровых документов, применяемые формы документов и пр.). Фиксирование текущих бизнес-процессов по кадровому учету «как есть». * Определение вариантов оптимизации кадрового учета – моделирование бизнес-процессов «как должно быть». * Выбор системы электронного документооборота, выбор способов подписания электронных документов (УКЭП, ПЭП). * Внедрение системы кадрового ЭДО: ** Разработка локальных нормативных актов, регулирующих законность применения электронного документооборота (политика по применению электронного документооборота, порядок использования электронных подписей и др.); ** Подписание с работниками необходимых форм документов (соглашение об использовании электронной подписи и др.); ** Получение сертификатов электронных подписей; ** Обучение работников работе принципам эффективной работы в СЭД; ** Создание электронного архива документов; ** Запуск процесса перехода на электронный документооборот. ==Результат, который вы получаете== В результате Вы получите отлаженные и полностью автоматизированные бизнес-процессы по кадровому блоку, а также сопровождение переходного периода и обучение сотрудников работе с новой системой. ==Бизнес-эффект== Сокращение временных и финансовых затрат на ведение документов в бумаге. ==Цена== По запросу [[Цена:: по запросу | ]] ==Контакты== {{GetContactsButton}} {{#widget:ContactsPageWidget|message=Warning|divid=boxme}}