Переход на электронный кадровый документооборот
Интеллектуальные продукты
Внебиржевые продукты
6 Информационные технологии
Материалы статьи предоставлены
| Данная услуга является результатом интеллектуальной деятельности компании Деловой профиль. |
Производитель продукта
Тип
Интеллектуальная услуга.
Форма
Очная/онлайн.
Наименование
Переход на электронный кадровый документооборот.
Описание/предмет
С 22 ноября 2021 год в России действует Федеральный закон №377-ФЗ, который позволяет вести кадровые документы в электронном виде. Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (Ст. 22.1 ТК РФ «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений»).
Перевод кадровой службы в электронный формат имеет ряд преимуществ, которые позволяют повысить эффективность и скорость работы на этом участке:
- работники могут без посещения кадровой службы подписывать документы, поданные ими или предназначенные для них, электронной подписью;
- быстрый доступ к необходимой документации;
- упрощение процедуры и повышение оперативности оформления трудовых отношений;
- сокращение рутинных операций кадрового делопроизводства;
- экономия трудовых и материальных ресурсов организации;
- повышение сохранности документов;
- повышение эффективности защиты прав работников за счет прозрачности и открытости кадровых процедур.
Для кого подходит
Юридическим лицам.
Механика оказания услуг
Консультанты Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» окажут полное сопровождение перехода на кадровый электронный документооборот и реализуют:
- Аудит текущего состояния участка кадрового учета (особенности компании, наличие льготных категорий и пр.) и текущих кадровых процессов (особенности процессов кадрового учета, количество подписантов кадровых документов, применяемые формы документов и пр.). Фиксирование текущих бизнес-процессов по кадровому учету «как есть».
- Определение вариантов оптимизации кадрового учета – моделирование бизнес-процессов «как должно быть».
- Выбор системы электронного документооборота, выбор способов подписания электронных документов (УКЭП, ПЭП).
- Внедрение системы кадрового ЭДО:
- Разработка локальных нормативных актов, регулирующих законность применения электронного документооборота (политика по применению электронного документооборота, порядок использования электронных подписей и др.);
- Подписание с работниками необходимых форм документов (соглашение об использовании электронной подписи и др.);
- Получение сертификатов электронных подписей;
- Обучение работников работе принципам эффективной работы в СЭД;
- Создание электронного архива документов;
- Запуск процесса перехода на электронный документооборот.
Результат, который вы получаете
В результате Вы получите отлаженные и полностью автоматизированные бизнес-процессы по кадровому блоку, а также сопровождение переходного периода и обучение сотрудников работе с новой системой.
Бизнес-эффект
Сокращение временных и финансовых затрат на ведение документов в бумаге.
Цена
По запросу « по запросу » — не число.
Контакты
Пользователь не авторизован
Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь. Также Вы можете оставить свои контакты для обратной связи.