Как провести кадровый аудит: цели, этапы, результаты
Материалы статьи предоставлены компанией
Кадровый аудит — это комплекс действий, направленный на анализ документации, связанной с кадровой политикой компании. Однако процедура гораздо шире проверки документов. Аудиторы могут определить, какие кадровые позиции в компании требуют усиления, а на какие сотрудники набраны с переизбытком. Проверка дает возможность HR-отделу пересмотреть кадровую политику и сделать ее более эффективной.
В статье расскажем об основных этапах кадрового аудита, его целях и возможностях для бизнеса.
Когда нужно проводить кадровый аудит в организации
Законодательство не устанавливает периодичность таких проверок для предприятий — они проводятся исключительно, исходя из внутренних потребностей компаний. Как правило, процедуру проводят предприятия, которые относятся к крупному и среднему бизнесу. У таких компаний сотни сотрудников в штате, поэтому могут возникать проблемы с эффективным использованием человеческого ресурса и ведением документооборота. Еще одна проблема, с которой сталкиваются HR-отделы — периодические изменения в трудовом законодательстве, которые требуют внесения коррективов в документацию.
Есть ряд поводов, чтобы осуществить аудит кадрового делопроизводства:
- на предприятии сменилось руководство, и новый руководитель хочет получить полную картину состояния компании;
- две или несколько компаний слились или произошел процесс поглощения;
- на предприятии возник риск проверки со стороны трудовых инспекторов;
- руководство приняло решение оптимизировать штат и хочет определить, каких сотрудников необходимо сократить;
- экономическая эффективность предприятия в последнее время снизилась, и необходимо определить, какие позиции в штате нужно усилить;
- в компании увеличилось количество трудовых споров и жалоб, связанных с трудовым законодательством;
- сменился руководитель HR-отдела или ключевой специалист, который отвечал за ведение документации.
Для чего нужен кадровый аудит
Частично мы уже отметили главные цели аудита — это более эффективное использование человеческого ресурса и проверка документации на соответствие трудовому законодательству.
Помимо этого руководство получает информацию о том, могут ли на предприятии вспыхнуть трудовые конфликты. Если для этого есть предпосылки, нужно ликвидировать риски. Ведь конфликты в коллективе на почве ТК — это повод для посещения компании трудовой инспекцией.
Зачастую руководитель предприятия не может самостоятельно оценить, насколько эффективно работает HR-отдел. В задачи кадрового аудита входит и оптимизация самой HR-службы.