Кадровый учет в организации: как устроен, особенности ведения
Материалы статьи предоставлены компанией
Кадровый учет — это сфера деятельности предприятия, связанная с оформлением документации о различных аспектах трудовых отношений с персоналом. В нее включены документы о приеме на работу и увольнении, должностные инструкции, табели рабочего времени и многое другое. Законодатели обязывают вести этот вид учета всем предприятиям вне зависимости от их формы (даже при наличии одного лишь учредителя или единственного работника).
В статье расскажем об основным правилах ведения кадрового учета в организации, списке обязательных документов и ответственности за некорректное ведение учета кадров.
Кто ведет кадровый учет в организации
На мелких предприятиях, где работает небольшое количество сотрудников, эту функцию может выполнять бухгалтер или менеджер по персоналу. В крупных компаниях существует отдел кадров, специализирующийся на этой сфере деятельности. Как правило, он входит в более крупную структуру — HR-отдел.
В современном бизнесе распространена практика передачи ведения учета кадров за пределы предприятия — на аутсорс. Им занимаются профессионалы с узкой специализацией. Например, вы можете обратиться в Unistaff. Наши специалисты следят за всеми изменениями в законодательстве и обращают внимание на любые мелочи в составлении документации.
Почему ведение кадрового учета важно
При помощи учета предприятия:
- четко регламентируют трудовые отношения с персоналом (зарплата, график отпусков, учет рабочего времени и т.д.);
- систематизируют информацию о каждом работнике, включая личные данные, стаж, различные поощрения, аттестации, воинский учет и т.д.;
- минимизируют риски конфликтных ситуаций с работниками;
- поддерживают репутацию надежного и лояльного работодателя;
- избегают штрафных санкций со стороны контролирующих организаций.
Важно!
Когда на предприятии четко знают, как вести кадровый учет, содержат всю документацию в порядке, то руководство может получить полную и детальную информацию о каждом сотруднике и в целом о компании. К примеру, это важно при анализе уровня зарплаты, оценке образования персонала. Учет также позволяет оценить текучесть кадров, вычислить наиболее слабые позиции на должностях. Для опытного руководителя эти данные представляют собой ценную информацию для оптимизации бизнеса.