Переход на электронный кадровый документооборот

Интеллектуальные продукты
Внебиржевые продукты
6 Информационные технологии

Материалы статьи предоставлены

Данная услуга является результатом интеллектуальной деятельности компании Деловой профиль.

Производитель продукта

Деловой профиль

Тип

Интеллектуальная услуга.

Форма

Очная/онлайн.

Наименование

Переход на электронный кадровый документооборот.

Описание/предмет

С 22 ноября 2021 год в России действует Федеральный закон №377-ФЗ, который позволяет вести кадровые документы в электронном виде. Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (Ст. 22.1 ТК РФ «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений»).

Перевод кадровой службы в электронный формат имеет ряд преимуществ, которые позволяют повысить эффективность и скорость работы на этом участке:

• работники могут без посещения кадровой службы подписывать документы, поданные ими или предназначенные для них, электронной подписью;
• быстрый доступ к необходимой документации;
• упрощение процедуры и повышение оперативности оформления трудовых отношений;
• сокращение рутинных операций кадрового делопроизводства;
• экономия трудовых и материальных ресурсов организации;
• повышение сохранности документов;
• повышение эффективности защиты прав работников за счет прозрачности и открытости кадровых процедур.

Для кого подходит

Юридическим лицам.

Механика оказания услуг

Консультанты Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» окажут полное сопровождение перехода на кадровый электронный документооборот и реализуют:

• Аудит текущего состояния участка кадрового учета (особенности компании, наличие льготных категорий и пр.) и текущих кадровых процессов (особенности процессов кадрового учета, количество подписантов кадровых документов, применяемые формы документов и пр.). Фиксирование текущих бизнес-процессов по кадровому учету «как есть».
• Определение вариантов оптимизации кадрового учета – моделирование бизнес-процессов «как должно быть».
• Выбор системы электронного документооборота, выбор способов подписания электронных документов (УКЭП, ПЭП).
• Внедрение системы кадрового ЭДО:
  • Разработка локальных нормативных актов, регулирующих законность применения электронного документооборота (политика по применению электронного документооборота, порядок использования электронных подписей и др.);
  • Подписание с работниками необходимых форм документов (соглашение об использовании электронной подписи и др.);
  • Получение сертификатов электронных подписей;
  • Обучение работников работе принципам эффективной работы в СЭД;
  • Создание электронного архива документов;
  • Запуск процесса перехода на электронный документооборот.

Результат, который вы получаете

В результате Вы получите отлаженные и полностью автоматизированные бизнес-процессы по кадровому блоку, а также сопровождение переходного периода и обучение сотрудников работе с новой системой.

Бизнес-эффект

Сокращение временных и финансовых затрат на ведение документов в бумаге.

Цена

По запросу « по запросу » — не число.

Контакты

Связаться

×

Пользователь не авторизован

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь. Также Вы можете оставить свои контакты для обратной связи.

Зарегистрироваться

Войти

Оставить контакт для обратной связи