Система управления договорами

Интеллектуальные продукты

Информационные технологии"Информационные технологии" is not in the list (1 Аудит, 2 Веб, дизайн и интернет маркетинг, 3 Девелопмент и риэлтерские услуги, 4 Инжиниринг, 5 Информационно-коммуникационный консалтинг, 5_1 Маркетинг в социальных сетях, 5_2 Связи с общественностью, 6 Информационные технологии, 7 Исследование данных и большие данные, 8 Исследования и разработки, ...) of allowed values for the "Сектор интеллектуальных услуг" property.

Материалы статьи предоставлены

Данная услуга является результатом интеллектуальной деятельности компании ТерраЛинк. Приобрести услугу можно по ссылке.

Тип

Интеллектуальная услуга.

Форма

Онлайн.

Наименование

Система управления договорами.

Описание/предмет

Внедрение решения для управления договорами на всех этапах их жизненного цикла от создания и утверждения до исполнения. Автоматизируйте работу с различными типами договоров, соблюдая внутренние регламенты компании и сокращая процесс согласования в 5 раз.

Управление договорами от ТерраЛинк позволяет компаниям избежать следующих рисков:

• Несоответствие данных в ERP, CRM и тексте документа из-за согласования контракта в отрыве от сквозного бизнес-процесса.
• Нарушение регламентных процедур и политик компании.
• Долгий процесс согласования договоров из-за отсутствия прозрачности.
• Сложный и трудозатратный поиск документов, связанных с конкретным договором.
• Высокие трудозатраты юридического отдела на контроль соответствия текста договора регламентам компании.
• Штрафные санкции и судебные тяжбы из-за отсутствия контроля по исполнению договоров.
• Срыв сроков закрытия сделки из-за сложного и длительного процесса согласования договоров.

Для кого подходит

Крупному, среднему и малому бизнесу.

Механика оказания услуг

• Полная автоматизация обработки договоров. Решение позволяет настроить сквозные бизнес-процессы, выстроить систему согласований, защиты и архивирования данных, обеспечивая полный контроль на каждом этапе — от создания и согласования до подписания и пролонгации.
• Управление содержимым договора. Структурирование и хранение всего контента компании в единой библиотеке обеспечивает быстрый доступ к любой информации по конкретному договору: шаблонам документов с одобренной терминологией, метаданным, пользователям, нормативной информации и поправкам.
• Гибкая настройка. Возможность настройки пользовательского интерфейса, справочников, этапов согласования, а также разграничения прав доступа для пользователей и бизнес-процессы в соответствии с потребностями компании.
• Интеграция с другими приложениями. Интеграция с различными популярными офисными продуктами.
• Аналитика. Пользовательские и гибкие отчеты для отслеживания ключевых показателей и сбора статистики по согласованию договоров.

Результат, который вы получаете

• в 5 раз сокращается срок согласования договора
• в 2 раза уменьшается число нестандартных договоров
• в 3 раза сокращается время на поиск нужного документа
• 100% соответствие маршрута согласования регламентам компании
• 0% бумажных документов

Бизнес-эффект

• Ускорение и упрощение процесса согласования на всех этапах работы с договорами.
• Исключение риска ручных ошибок.
• Полностью контролируемый и прозрачный процесс согласования договоров.
• 100% соблюдение регламентов компании и нормативных документов.
• Снижение риска штрафных санкций и судебных тяжб из-за недостаточного уровня контроля обязательств по договору.
• Консолидация всего контента компании в едином хранилище.
• Сокращение количества рутинных операций.
• Автоматизация маршрутов согласования любой сложности.