Цифровой кадровый документооборот

Интеллектуальные продукты

Материалы статьи предоставлены

Данная услуга является результатом интеллектуальной деятельности компании ТерраЛинк. Приобрести услугу можно по ссылке.

Тип

Интеллектуальная услуга.

Форма

Очная/онлайн.

Наименование

Цифровой кадровый документооборот.

Описание/предмет

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) от ТерраЛинк поможет вам сэкономить силы HR-команды и финансовые ресурсы компании, упростить взаимодействие с распределенными сотрудниками и повысить их лояльность. Мы изучим специфику и задачи вашей компании, разработаем оптимальную методологию перехода на КЭДО, обеспечим применение электронных подписей, подберем надежное программное решение, интегрируем его с другими системами и при необходимости возьмем на себя его поддержку.

Для кого подходит

Крупному, среднему и малому бизнесу.

Механика оказания услуг

1. Переводим в электронный вид любые HR-процессы: подбор и прием сотрудников на работу, онбординг и обучение, учет материальных ценностей, оформление отпусков и командировок, кадровое администрирование, предоставление бенефитов.
2. Оцифровываем кадровые документы: трудовой договор и дополнительные соглашения, документы по обучению, кадровые приказы, карточки сотрудников.
3. Помогаем упростить применение УКЭП: согласно текущему законодательству для перехода на КЭДО требуется подписание документов с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Результат, который вы получаете

• до 18% экономии расходов на администрирование трудовых ресурсов
• до 15% ускорение процессов онбординга и найма
• до 100% своевременное подписание кадровых документов

Бизнес-эффект

• Преимущества цифровизации. Экономьте ресурсы на физическое перемещение, архивацию и обработку документов.
• Уменьшение рутины. Разгрузите HR-команду за счет цифровизации процессов, повышайте KPI кадровой службы или ОЦО.
• Снижение трудозатрат и оптимизация процессов рекрутмента. Минимизируйте количество визитов кандидата для трудоустройства.
• Комфортные HR-сервисы для сотрудников, включая управление личными данными, оформление заявок и заказ документов, оперативное ознакомление с регламентами и важными документами.
• Возможность онбординга до приема кандидата на работу. Начинайте обучать и адаптировать сотрудников до официального оформления в компании.