Автоматизация финансово-учетного документооборота

Интеллектуальные продукты

Материалы статьи предоставлены

Данная услуга является результатом интеллектуальной деятельности компании ТерраЛинк. Приобрести услугу можно по ссылке.

Тип

Интеллектуальная услуга.

Форма

Очная/онлайн.

Наименование

Автоматизация финансово-учетного документооборота.

Описание/предмет

Разработка и внедрение системы финансово-учетного электронного документооборота для работы с юридически значимыми документами индивидуально под ваши задачи. Оптимизируйте и оцифруйте процессы обработки, учета, хранения, и обмена документами внутри компании и с контрагентами.

Технологическая платформа:

• DocTrix
• Camunda
• OpenText Extended ECM

Что важно для быстрого перехода на предлагаемое решение:

• Наличие опытной команды с методологической экспертизой;
• Опыт работы в международных и российских проектах;
• Наличие высокопроизводительных платформ, которые легко подстраиваются под ИТ-ландшафт предприятия.

Варианты развертывания:

• Частное облако
• Публичное облако
• On-premise

Интеграционные возможности:

• Мы предусматриваем интеграцию с ERP-системами, системами учета SAP и 1С, процессными системами и другими приложениями заказчика. Также есть возможность использования мобильного приложения, которое разрабатывается с учетом брендинга компании.

Для кого подходит

Крупному, среднему и малому бизнесу.

Механика оказания услуг

1. Анализируем уровень зрелости систем ЭДО в компании. Формируем аналитический отчет по текущей системе, в котором показываем уровень готовности к запуску нового ПО, сильные и слабые стороны бизнес-процессов.
2. Оцениваем ROI и обучаем персонал для прохождения инвест-комитетов
3. Показываем примеры реализованных кейсов. Демонстрируем апробированную на крупных российских заказчиках методологию.
4. Предоставляем заказчику платформы для реализации решения. Готовим сводный анализ платформ, помогаем с выбором под индивидуальные запросы.
5. Интегрируем систему финансово-учетного документооборота в процессы организации, осуществляем поддержку внедренной системы. Проводим интеграцию в существующий ландшафт, при необходимости поддерживаем и дорабатываем ПО, обучаем сотрудников самостоятельному обслуживанию нового продукта.
6. Обеспечиваем поддержку иностранных ИТ-решений. При использовании зарубежных продуктов, мы организуем альтернативную поддержку платформ и решений по запросу клиента.

Результат, который вы получаете

• до 19% сокращение расходов на маршрутизацию документов
• до 19% снижение случаев нарушения SLA обработки документов
• до 15% ускорение процессов обработки документов

Бизнес-эффект

• Систематизация всех необходимых данных и документов в единой системе.
• Улучшение контроля процессов обработки электронных документов и прозрачная маршрутизация внутреннего и внешнего документооборота.
• Облегчение процессов коллективной работы, сокращение рутинных задач.
• Рост производительности труда внутри организации.
• Повышение лояльности контрагентов за счет оперативной обработки юридически значимых документов и электронного бухгалтерского учета.