Управление работами по проекту
Материалы статьи предоставлены Бизнес объединением Кубит
Автор: Коняева Анастасия
Автор модели
Свод знаний по управлению проектами (Project Management Body of Knowledge, PMBoK) — это стандарт, разработанный Институтом управления проектами (PMI) в 1996 г. PMI — всемирная некоммерческая организация по управлению проектами.
PMBoK содержит целый ряд областей знаний в сфере проектного управления и является универсальной методологической базой для организации проектного управления в любых областях деятельности.
Первые версии PMBoK описывали только методологию Waterfall (от англ. «водопад», или каскадная модель управления проектами), согласно которой все задачи решаются последовательно, не отступая от первоначального плана. В более поздних версиях добавились и другие методы, в частности — Agile (гибкое управление).
Основные определения
Производительность представляет собой отношение между количеством продукции, произведенной данной организационной системой, и количеством затрат, использованных в той же организационной системе для выпуска этой продукции. Т.е. Производительность = Продукция / Затраты.
Производительность труда — плодотворность, продуктивность производственной деятельности людей, т. е. способность конкретного труда создавать в единицу рабочего времени определенное количество продукции.
Управление производительностью включает в себя следующие процессы:
- Измерение и оценку производительности;
- Планирование контроля и повышения производительности на основе информации, полученной в процессе измерения и оценки;
- Осуществление мер контроля и повышения производительности;
- Измерение и оценку воздействия этих мер.
Описание модели
Вопросы производительности труда
Производительность труда измеряется тремя методами:
- стоимостным;
- натуральным;
- нормативным.
Название метода | Ключевые показатели | Уровень производительности труда |
---|---|---|
Стоимостной | Количество продукции учитывается по сметной или договорной цене | Сметная стоимость работ на одного рабочего |
Натуральный | Позволяет определить выработку в натуральных показателях по видам работ, либо в целом в единицах измерения конечного продукта | Отношение объема отдельного вида работ в натуральном измерении к численности рабочих по данному виду работ |
Нормативный | Соотношение фактических трудозатрат на определенный объем работ с трудозатратами, полагающимися по норме | Отношение трудоемкости работ по норме (чел./дни) к фактической трудоемкости работ (чел./дни) |
Управление проектами описывает 5 ключевых стадий, которые помогают оптимизировать проект по направлениям: содержание проекта, время проекта, деньги проекта, качество проекта, заинтересованные стороны проекта, коммуникации проекта, ресурсы проекта, поставки проекта, риски и интеграция проекта.
- Инициирование проекта;
- Планирование проекта;
- Исполнение проекта;
- Мониторинг и контроль проекта;
- Закрытие проекта.
PMBoK подходит не для всех проектов, наибольшую эффективность он показывает в проектах двух видов:
- Типовые проекты, где все процессы изучены, понятны и предсказуемы;
- Большие проекты с тысячами этапов, в которых нужна строгая координация.
Четкое следование всем стадиям проекта, обозначенных в Своде, позволяет сделать такие проекты прозрачными и упорядочить все процессы. Помимо понимания жизненного цикла управления проектом, правильно подобранные инструменты помогают организовать работу команды, устраняют путаницу, повышают эффективность и производительность труда за счет непрерывного обмена информацией.