Балансировка основных процессов проектной организации - История изменений

Милена в 20:23, 25 июня 2025

2025-06-25T20:23:39Z

← Предыдущая версия		Версия от 23:23, 25 июня 2025
Строка 135:		Строка 135:
	* В трудоемком производстве все так же сохраняется принцип «Кадры решают все».		* В трудоемком производстве все так же сохраняется принцип «Кадры решают все».
	* Финансы — кровь проектного бизнеса.		* Финансы — кровь проектного бизнеса.
			{{Комментарии}}
	==Источники==		==Источники==
	* [https://www.itland.ru/events/473/ Балансировка основных процессов проектной организации]		* [https://www.itland.ru/events/473/ Балансировка основных процессов проектной организации]

Vita Vitte в 06:49, 23 ноября 2021

2021-11-23T06:49:01Z

← Предыдущая версия		Версия от 09:49, 23 ноября 2021
Строка 5:		Строка 5:
	<p align=right>''Материалы статьи предоставлены компанией [[ITLand]]''</p>		<p align=right>''Материалы статьи предоставлены компанией [[ITLand]]''</p>

	<big>Проектный бизнес сложен, динамичен и жесткой формализации не подлежит по определению. Однако можно выделить основные аспекты, от гармоничной взаимосвязи которых зависит эффективность проектной организации~~<ref>[https://www.itland.ru/events/473/ Балансировка основных процессов проектной организации]</ref>~~.</big>		<big>Проектный бизнес сложен, динамичен и жесткой формализации не подлежит по определению. Однако можно выделить основные аспекты, от гармоничной взаимосвязи которых зависит эффективность проектной организации.</big>
	_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________		_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
	<big>'''Проектный треугольник проектной организации'''</big>		<big>'''Проектный треугольник проектной организации'''</big>
Строка 137:		Строка 137:

	==Источники==		==Источники==
			* [https://www.itland.ru/events/473/ Балансировка основных процессов проектной организации]

Vita Vitte в 13:03, 15 ноября 2021

2021-11-15T13:03:11Z

← Предыдущая версия		Версия от 16:03, 15 ноября 2021
Строка 14:		Строка 14:
	\|-		\|-
	\|		\|
	Ключевое его отличие в том, что проектная организация одновременно ведет множество проектов, объединяя их в направления, портфели и тематики. Мы будем рассматривать треугольник вида:		Ключевое его отличие в том, что проектная организация одновременно ведет множество [[Проект\|проектов]], объединяя их в направления, портфели и тематики. Мы будем рассматривать треугольник вида:
	[[Файл:Проектный треугольник проектной организации .jpg\|200px\|thumb\|центр\|Проектный треугольник проектной организации]]		[[Файл:Проектный треугольник проектной организации .jpg\|200px\|thumb\|центр\|Проектный треугольник проектной организации]]
	\|}		\|}
Строка 74:		Строка 74:
	<p align=right>''Кадры — ключевой ресурс проектного бизнеса''</p>		<p align=right>''Кадры — ключевой ресурс проектного бизнеса''</p>

	Трудоемкие проектные организации практически могут ставить знак «равно» между словами Ресурсы и Кадры. Специалисты составляют заметную часть ресурсов любой проектной организации. Поэтому нижняя грань проектного треугольника неразрывно связана с HR.		Трудоемкие проектные организации практически могут ставить знак «равно» между словами Ресурсы и Кадры. Специалисты составляют заметную часть ресурсов любой проектной организации. Поэтому нижняя грань проектного треугольника неразрывно связана с [[Управление персоналом\|HR]].

	Как и с заказами, а также проектными работами, при планировании мощности трудовых ресурсов нужно оперировать вероятностями. Сотрудники могут заболеть, уйти в отпуск, уволиться. Кроме того, необходимо проводить обучения, стажировки, различные внепроектные работы. Простое наличие специалистов определенной квалификации еще не означает, что они на 100% доступны в течение всего срока планирования.		Как и с заказами, а также проектными работами, при планировании мощности трудовых ресурсов нужно оперировать вероятностями. Сотрудники могут заболеть, уйти в отпуск, уволиться. Кроме того, необходимо проводить обучения, стажировки, различные внепроектные работы. Простое наличие специалистов определенной квалификации еще не означает, что они на 100% доступны в течение всего срока планирования.

Анна Тархова в 10:21, 11 ноября 2021

2021-11-11T10:21:30Z

← Предыдущая версия		Версия от 13:21, 11 ноября 2021
Строка 1:		Строка 1:
	[[:Category:~~Термины~~\|~~Термины~~]]		[[:Category:База знаний\|База знаний]]
	[[Category:~~Термины~~]]<br>		[[Category:База знаний]]<br>
	[[:Category:Управление проектами\|Управление проектами]]		[[:Category:Управление проектами\|Управление проектами]]
	[[Category:Управление проектами]]		[[Category:Управление проектами]]

Vita Vitte в 12:19, 30 октября 2021

2021-10-30T12:19:03Z

← Предыдущая версия		Версия от 15:19, 30 октября 2021
Строка 11:		Строка 11:
	Существуют различные трактовки того, что считать проектным треугольником. Самая известная из них — Сроки, Бюджет, Объем. Часто третью составляющую трактуют как функциональность или качество работ. Все это удобные и практичные визуализации, однако в данной статье подразумевается треугольник проектной деятельности, и он значительно более системного характера.		Существуют различные трактовки того, что считать проектным треугольником. Самая известная из них — Сроки, Бюджет, Объем. Часто третью составляющую трактуют как функциональность или качество работ. Все это удобные и практичные визуализации, однако в данной статье подразумевается треугольник проектной деятельности, и он значительно более системного характера.

			{\|
			\|-
			\|
	Ключевое его отличие в том, что проектная организация одновременно ведет множество проектов, объединяя их в направления, портфели и тематики. Мы будем рассматривать треугольник вида:		Ключевое его отличие в том, что проектная организация одновременно ведет множество проектов, объединяя их в направления, портфели и тематики. Мы будем рассматривать треугольник вида:
	[[Файл:Проектный треугольник проектной организации .jpg\|200px\|thumb\|~~справа~~\|Проектный треугольник проектной организации]]		[[Файл:Проектный треугольник проектной организации .jpg\|200px\|thumb\|центр\|Проектный треугольник проектной организации]]
			\|}

	<big>'''Заказы в проектной деятельности'''</big>		<big>'''Заказы в проектной деятельности'''</big>

Vita Vitte в 12:18, 30 октября 2021

2021-10-30T12:18:05Z

← Предыдущая версия		Версия от 15:18, 30 октября 2021
Строка 12:		Строка 12:

	Ключевое его отличие в том, что проектная организация одновременно ведет множество проектов, объединяя их в направления, портфели и тематики. Мы будем рассматривать треугольник вида:		Ключевое его отличие в том, что проектная организация одновременно ведет множество проектов, объединяя их в направления, портфели и тематики. Мы будем рассматривать треугольник вида:
	[[Файл:Проектный треугольник проектной организации .jpg\|~~250px~~\|thumb\|справа\|Проектный треугольник проектной организации]]		[[Файл:Проектный треугольник проектной организации .jpg\|200px\|thumb\|справа\|Проектный треугольник проектной организации]]

	<big>'''Заказы в проектной деятельности'''</big>		<big>'''Заказы в проектной деятельности'''</big>

Vita Vitte в 18:38, 26 октября 2021

2021-10-26T18:38:02Z

← Предыдущая версия		Версия от 21:38, 26 октября 2021
Строка 6:		Строка 6:

	<big>Проектный бизнес сложен, динамичен и жесткой формализации не подлежит по определению. Однако можно выделить основные аспекты, от гармоничной взаимосвязи которых зависит эффективность проектной организации<ref>[https://www.itland.ru/events/473/ Балансировка основных процессов проектной организации]</ref>.</big>		<big>Проектный бизнес сложен, динамичен и жесткой формализации не подлежит по определению. Однако можно выделить основные аспекты, от гармоничной взаимосвязи которых зависит эффективность проектной организации<ref>[https://www.itland.ru/events/473/ Балансировка основных процессов проектной организации]</ref>.</big>
			_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
	<big>'''Проектный треугольник проектной организации'''</big>		<big>'''Проектный треугольник проектной организации'''</big>

Vita Vitte в 17:22, 26 октября 2021

2021-10-26T17:22:17Z

Vita Vitte в 17:16, 26 октября 2021

2021-10-26T17:16:30Z

← Предыдущая версия		Версия от 20:16, 26 октября 2021
Строка 64:		Строка 64:
	Очевидно, что чем раньше руководство получает сигнал о появлении проблемы, тем больше времени остается на поиск решения.		Очевидно, что чем раньше руководство получает сигнал о появлении проблемы, тем больше времени остается на поиск решения.

			<big>'''Ресурсы проектной организации'''</big>

			Основными ресурсами проектного бизнеса являются кадры и финансы. Пропорция важности этих двух ключевых ресурсов варьируется в зависимости от вида деятельности. Есть трудоемкое, материалоемкое, фондоемкое производство.

	~~Ресурсы проектной организации~~		<p align=right>''Кадры — ключевой ресурс проектного бизнеса''</p>

	~~Основными ресурсами~~ проектного бизнеса являются кадры и финансы. Пропорция важности этих двух ключевых ресурсов варьируется в зависимости от вида деятельности. Есть трудоемкое, материалоемкое, фондоемкое производство.

	~~Кадры — ключевой ресурс проектного бизнеса~~
	Трудоемкие проектные организации практически могут ставить знак «равно» между словами Ресурсы и Кадры. Специалисты составляют заметную часть ресурсов любой проектной организации. Поэтому нижняя грань проектного треугольника неразрывно связана с HR.		Трудоемкие проектные организации практически могут ставить знак «равно» между словами Ресурсы и Кадры. Специалисты составляют заметную часть ресурсов любой проектной организации. Поэтому нижняя грань проектного треугольника неразрывно связана с HR.

	Как и с заказами, а также проектными работами, при планировании мощности трудовых ресурсов нужно оперировать вероятностями. Сотрудники могут заболеть, уйти в отпуск, уволиться. Кроме того, необходимо проводить обучения, стажировки, различные внепроектные работы. Простое наличие специалистов определенной квалификации еще не означает, что они на 100% доступны в течение всего срока планирования.		Как и с заказами, а также проектными работами, при планировании мощности трудовых ресурсов нужно оперировать вероятностями. Сотрудники могут заболеть, уйти в отпуск, уволиться. Кроме того, необходимо проводить обучения, стажировки, различные внепроектные работы. Простое наличие специалистов определенной квалификации еще не означает, что они на 100% доступны в течение всего срока планирования.

	Нужно позаботиться о кадровых резервах		<p align=right>''Нужно позаботиться о кадровых резервах''</p>

	Также работа с кадрами включает в себя резервы. Это касается как буквально кадрового резерва, базы потенциальных сотрудников, которых можно быстро привлечь для работы над проектами — так и резервов в смысле планирования загрузки ресурсов с определенной маржой.		Также работа с кадрами включает в себя резервы. Это касается как буквально кадрового резерва, базы потенциальных сотрудников, которых можно быстро привлечь для работы над проектами — так и резервов в смысле планирования загрузки ресурсов с определенной маржой.

Vita Vitte в 17:14, 26 октября 2021

2021-10-26T17:14:16Z

← Предыдущая версия		Версия от 20:14, 26 октября 2021
Строка 42:		Строка 42:
	Сопоставляя плановые объемы заказов с мощностями организации в стоимостном выражении можно рассчитать прогнозы в различных горизонтах планирования. Это вероятностные значения, но они достаточно достоверны, если вся исходная информация актуальна. Таким образом, руководство проектной организации получает анализ достаточности заказов для нормальной загрузки организации и для принятия решений по стратегии дальнейшего позиционирования на рынке и продаж.		Сопоставляя плановые объемы заказов с мощностями организации в стоимостном выражении можно рассчитать прогнозы в различных горизонтах планирования. Это вероятностные значения, но они достаточно достоверны, если вся исходная информация актуальна. Таким образом, руководство проектной организации получает анализ достаточности заказов для нормальной загрузки организации и для принятия решений по стратегии дальнейшего позиционирования на рынке и продаж.

			<big>'''Проектные работы'''</big>

	Проектные работы

	В разных видах деятельности свои подходы к проектам, свои технологии выполнения проектных работ. Один из ключевых вопросов мониторинга проектной деятельности — расчет процента готовности проекта. Естественно, всегда присутствует индивидуальное и экспертное мнение о готовности проекта.		В разных видах деятельности свои подходы к проектам, свои технологии выполнения проектных работ. Один из ключевых вопросов мониторинга проектной деятельности — расчет процента готовности проекта. Естественно, всегда присутствует индивидуальное и экспертное мнение о готовности проекта.
Строка 50:		Строка 48:
	Формализованных показателей для расчета этого показателя достаточно много. Эффективным способом расчета является физпрогресс (физический прогресс).		Формализованных показателей для расчета этого показателя достаточно много. Эффективным способом расчета является физпрогресс (физический прогресс).

	Физпрогресс показывает план-фактное соотношение хода работ		<p align=right>''Физпрогресс показывает план-фактное соотношение хода работ''</p>

	Он показывает отношение объема выполненных работ (или объектов) к общему запланированному объему. Объемы оцениваются начиная с первоначального планирования проекта — экспертно или на основании данных нормирования по опыту проектов, выполнявшихся ранее, либо комбинацией этих двух способов. Точность оценки объемов сама по себе служит одним из показателей качества управления проектным бизнесом.		Он показывает отношение объема выполненных работ (или объектов) к общему запланированному объему. Объемы оцениваются начиная с первоначального планирования проекта — экспертно или на основании данных нормирования по опыту проектов, выполнявшихся ранее, либо комбинацией этих двух способов. Точность оценки объемов сама по себе служит одним из показателей качества управления проектным бизнесом.

Строка 57:		Строка 56:
	Следует добавить, что физпрогресс всего лишь фиксирует уже сложившееся положение дел на проекте. Однако еще на стадии формирования заказа были заложены определенные резервы (по срокам, бюджету, ресурсам). Значит, если физпрогресс отстает от плана, то резервы будут сокращаться. Это еще не фатальные проблемы в рамках этапа – еще есть возможность для корректирующего управления.		Следует добавить, что физпрогресс всего лишь фиксирует уже сложившееся положение дел на проекте. Однако еще на стадии формирования заказа были заложены определенные резервы (по срокам, бюджету, ресурсам). Значит, если физпрогресс отстает от плана, то резервы будут сокращаться. Это еще не фатальные проблемы в рамках этапа – еще есть возможность для корректирующего управления.

	Мониторинг расхода резервов — важная фоновая задача		<p align=right>''Мониторинг расхода резервов — важная фоновая задача''</p>

	Отслеживание и сведение резервов от этапов до портфеля или темплана помогает следить за вектором развития ситуации. Теоретически резервы могут расти если работа идет опережающими темпами, но в реальной жизни действует закон Мерфи: если есть вероятность того, что какая-нибудь неприятность может случиться, то она обязательно произойдет. Поэтому хорошим результатом служит сохранение резервов (что также редкость), либо, по крайней мере, их незначительное сокращение (что оставляет маржу для следующих этапов и других проектов портфеля/темплана и, самое главное, для премирования персонала).		Отслеживание и сведение резервов от этапов до портфеля или темплана помогает следить за вектором развития ситуации. Теоретически резервы могут расти если работа идет опережающими темпами, но в реальной жизни действует закон Мерфи: если есть вероятность того, что какая-нибудь неприятность может случиться, то она обязательно произойдет. Поэтому хорошим результатом служит сохранение резервов (что также редкость), либо, по крайней мере, их незначительное сокращение (что оставляет маржу для следующих этапов и других проектов портфеля/темплана и, самое главное, для премирования персонала).

← Предыдущая версия		Версия от 20:22, 26 октября 2021
Строка 5:		Строка 5:
	<p align=right>''Материалы статьи предоставлены компанией [[ITLand]]''</p>		<p align=right>''Материалы статьи предоставлены компанией [[ITLand]]''</p>

	<big>Проектный бизнес сложен, динамичен и жесткой формализации не подлежит по определению. Однако можно выделить основные аспекты, от гармоничной взаимосвязи которых зависит эффективность проектной организации.</big>		<big>Проектный бизнес сложен, динамичен и жесткой формализации не подлежит по определению. Однако можно выделить основные аспекты, от гармоничной взаимосвязи которых зависит эффективность проектной организации<ref>[https://www.itland.ru/events/473/ Балансировка основных процессов проектной организации]</ref>.</big>

	<big>'''Проектный треугольник проектной организации'''</big>		<big>'''Проектный треугольник проектной организации'''</big>
Строка 82:		Строка 82:
	Это касается всей ресурсной базы, не только кадров. Соответственно, ведется учет резервов и динамики изменения резервов по всем категориям ресурсов. Везде, где резервы «тают» требуется немедленное вмешательство.		Это касается всей ресурсной базы, не только кадров. Соответственно, ведется учет резервов и динамики изменения резервов по всем категориям ресурсов. Везде, где резервы «тают» требуется немедленное вмешательство.

			<big>'''Управление финансами проектной организации'''</big>

			<p align=right>''Бюджеты проектной организации''</p>

	~~Управление финансами проектной организации~~

	~~Бюджеты проектной организации~~
	БДР (бюджет доходов и расходов) и БДДС (бюджет движения денежных средств) проектной организации на стратегическом уровне/уровне бизнес-плана обычно составляются по всей организации в разрезе производственных подразделений, отдельно от проектного бюджетирования. Доходы (поступления) могут планироваться на уровне проектов. Расходы (выплаты) планируются по ресурсному методу, исходя из ожидаемых мощностей организации.		БДР (бюджет доходов и расходов) и БДДС (бюджет движения денежных средств) проектной организации на стратегическом уровне/уровне бизнес-плана обычно составляются по всей организации в разрезе производственных подразделений, отдельно от проектного бюджетирования. Доходы (поступления) могут планироваться на уровне проектов. Расходы (выплаты) планируются по ресурсному методу, исходя из ожидаемых мощностей организации.

	Рентабельность проектов оценивается на разных уровнях — этапы, проекты, портфели проектов (или тематический план). На каждом уровне важно контролировать БДР и БДДС. Обычно планирование идет сверху-вниз, с детализацией, а фактические данные собираются снизу-вверх, с укрупнением.		Рентабельность проектов оценивается на разных уровнях — этапы, проекты, портфели проектов (или тематический план). На каждом уровне важно контролировать БДР и БДДС. Обычно планирование идет сверху-вниз, с детализацией, а фактические данные собираются снизу-вверх, с укрупнением.

	Бюджет доходов и расходов проекта		<p align=right>''Бюджет доходов и расходов проекта''</p>

	БДР (бюджет доходов и расходов) проекта строится по плановым доходам и расходам проекта. Он отражает маржинальную рентабельность проекта. Рентабельность портфеля проектов необходима для развития и роста организации.		БДР (бюджет доходов и расходов) проекта строится по плановым доходам и расходам проекта. Он отражает маржинальную рентабельность проекта. Рентабельность портфеля проектов необходима для развития и роста организации.

	Бюджет движения денежных средств проекта		<p align=right>''Бюджет движения денежных средств проекта''</p>

	БДДС строится по плановым поступлениям и выплатам проекта и отражает денежный поток проекта. Регулярный и достаточный входящий денежный поток по проектам необходим для устойчивости и платежеспособности организации.		БДДС строится по плановым поступлениям и выплатам проекта и отражает денежный поток проекта. Регулярный и достаточный входящий денежный поток по проектам необходим для устойчивости и платежеспособности организации.

Строка 105:		Строка 106:
	Другая важная задача — управление маржинальностью производственных подразделений. Поэтому планирование и учет ведутся также в разрезах производственных подразделений, что имеет множество нюансов, которые мы рассмотрим отдельно в последующих статьях.		Другая важная задача — управление маржинальностью производственных подразделений. Поэтому планирование и учет ведутся также в разрезах производственных подразделений, что имеет множество нюансов, которые мы рассмотрим отдельно в последующих статьях.

	Защита от кассовых разрывов — сложная комплексная задача		<p align=right>''Защита от кассовых разрывов — сложная комплексная задача''</p>

	Одна из важнейших целей мониторинга и анализа — предотвращение кассовых разрывов. Это сложная задача в проектном бизнесе, поскольку ход работ и финансовые потоки по всем проектам неравномерны. Неизбежны запаздывания, причем они возможны по всем граням проектного треугольника. Любые затруднения со стороны заказчика, проектной команды, управления проектом — все неизбежно и негативно скажется на финансах.		Одна из важнейших целей мониторинга и анализа — предотвращение кассовых разрывов. Это сложная задача в проектном бизнесе, поскольку ход работ и финансовые потоки по всем проектам неравномерны. Неизбежны запаздывания, причем они возможны по всем граням проектного треугольника. Любые затруднения со стороны заказчика, проектной команды, управления проектом — все неизбежно и негативно скажется на финансах.

	Фактическая работа по управлению финансами поделена между руководителями с различными зонами ответственности:		Фактическая работа по управлению финансами поделена между руководителями с различными зонами ответственности:

	получение (и условия) заказов;		* получение (и условия) заказов;
	управление проектными работами;		* управление проектными работами;
	распределение и расширение ресурсной базы.		* распределение и расширение ресурсной базы.
	Коммуникации и ИТ — центральная нервная система проектной компании		<p align=right>''Коммуникации и ИТ — центральная нервная система проектной компании''</p>

	Это одна из многих причин, по которым система коммуникаций имеет ключевое значение для эффективности проектного бизнеса. Руководители различных подразделений и проектов должны иметь доступ не только к «своим» данным, но и к информации коллег.		Это одна из многих причин, по которым система коммуникаций имеет ключевое значение для эффективности проектного бизнеса. Руководители различных подразделений и проектов должны иметь доступ не только к «своим» данным, но и к информации коллег.

	Система коммуникаций тем более актуальна для крупных проектных организаций, которые не ограничиваются одним офисом. Они имеют географически распределенную структуру. Это холдинги с представительствами и производственными мощностями в разных городах и регионах, иногда даже в разных странах. Управление холдингами невозможно координировать без автоматизации управления и оперативного формализованного общения ответственных сотрудников.		Система коммуникаций тем более актуальна для крупных проектных организаций, которые не ограничиваются одним офисом. Они имеют географически распределенную структуру. Это холдинги с представительствами и производственными мощностями в разных городах и регионах, иногда даже в разных странах. Управление холдингами невозможно координировать без автоматизации управления и оперативного формализованного общения ответственных сотрудников.

			<big>'''Резюме'''</big>

	Резюме

	Итак, мы кратко рассмотрели взаимодействие различных подразделений и аспектов проектной деятельности.		Итак, мы кратко рассмотрели взаимодействие различных подразделений и аспектов проектной деятельности.
Строка 126:		Строка 127:
	Резюмируем:		Резюмируем:

	Рентабельные целевые Заказы — это будущее организации.		* Рентабельные целевые Заказы — это будущее организации.
	Эффективно выполняющиеся Проекты — настоящее и ближайшее будущее организации.		* Эффективно выполняющиеся Проекты — настоящее и ближайшее будущее организации.
	В трудоемком производстве все так же сохраняется принцип «Кадры решают все».		* В трудоемком производстве все так же сохраняется принцип «Кадры решают все».
	Финансы — кровь проектного бизнеса.		* Финансы — кровь проектного бизнеса.

			==Источники==