Дизайн GR стратегии

База знаний
Government relations

Материалы статьи предоставлены Алексеем Барыкиным

Крупный бизнес не может функционировать без организованной, настроенной и эффективной политики взаимодействия с государственными органами (GR management and consulting). GR management and consulting позволяет бизнесу более эффективно продвигать свои интересы и улучшить доходность того или иного предприятия .

Статья «Designing A GR Strategy» посвящена жизненно важным пунктам для разработки / дизайна своей GR стратегии.

1 Укрепление внутреннего GR

Корпорации и компании сильно различаются по поддержке, которую они оказывают отделам по связям с государственными органами. В первую очередь, это зависит от:

• характера отрасли
• размера компании
• затрагиваемых вопросов государственной политики
• отношения руководства к политическому процессу

Крупные предприятия обычно обладают, по крайней мере, одним подразделением с внешне ориентированными задачами, которые направляют или контролируют лоббирование в правительстве. Это может быть и лоббирование на низовом уровне, и создание коалиций, и политическая деятельность для обеспечения позитивных отношений с государственными и местными сообществами.

Когда бизнес постоянно сталкивается со сложными законодательными или нормативными предложениями, наличие эффективного GR отдела помогает защититься от конфликта интересов. Ключевым преимуществом внутреннего аппарата по связям с государственными органами является прямая способность компании создавать и поддерживать свою собственную организационную идентичность и узнаваемость. Это влечет за собой ответственность за развитие собственных отношений с должностными лицами и установление организационного присутствия в палатах парламента.

2 Привлечение к деятельности организации профессиональных лоббистов

Необходимо понимать, что лоббисты обычно представляют несколько клиентов, а не одну организацию. Они могут быть единоличными практиками, членами более крупных лоббистских фирм, адвокатами юридических фирм или членами других многопрофильных групп.

Важным преимуществом использования профессиональных лоббистов в сочетании с усилением внутренних отношений с государственными органами для направления и надзора является то, что бизнесу не нужно «начинать с нуля» развитие отношений с ключевыми заинтересованными сторонами во многих юрисдикциях.

Лоббистская деятельность позволяет проводить множество услуг:

• исследования
• анализ бюджета
• составление законопроектов
• законодательный и нормативный мониторинг
• СМИ и информационные бюллетени, а также управление ассоциациями.

Репутация организации может частично формироваться лоббистом, которого она нанимает.

Глубокое понимание законодательного и нормативного процесса соответствующей юрисдикции имеет важное значение. Лоббисты по контрактам должны иметь прочные отношения со всеми политическими партиями, быть широко известными своим влиянием и иметь высокую репутацию среди заинтересованных сторон юрисдикции. Групповая практика, а не индивидуальный практикующий врач, иногда может обеспечить лучший охват, потому что, вообще говоря, чем больше лоббистов, тем шире, вероятно, будут их контакты с лицами, принимающими решения. На государственном уровне крупный бизнес должен нанимать лоббистов как минимум в юрисдикциях, где он имеет значительное физическое присутствие или где рынки больше.

3 Использование торговых ассоциаций

Лоббисты ассоциаций — как штатные, так и работающие по контракту — представляют деловые, профессиональные и торговые ассоциации и могут быть весьма ценны для бизнеса. Штаб-квартира национальных ассоциаций обычно находится в столице, а ассоциации штатов — в столицах штатов.

Компании с грамотно организованной деятельностью не только являются членами торговых и бизнес-ассоциаций, но и принимают в них активное участие. Политика торговых ассоциаций обычно определяется советами директоров по рекомендации комитетов по законодательным вопросам, поэтому активное участие в торговых ассоциациях желательно. Даже если компания имеет все возможности лоббировать проблему самостоятельно, по некоторым вопросам бизнес может предпочесть, чтобы ассоциация взяла на себя ведущую роль в вопросе, особенно если он является спорным и компания считает, что проблема может повлиять на ее репутацию или статус.

4 Построение ключевых для деятельности организации отношений

Организации иногда игнорируют необходимость наладить отношения со своими выборными должностными лицами до тех пор, пока им не понадобится помощь от этих должностных лиц. Корпорация должна действовать уверенно, используя свои преимущества, свое местоположение и выполняя роль бизнес-посла перед выборными должностными лицами на всех уровнях. Эта связь может принимать форму первоначального контакта с генеральным директором или высокопоставленным должностным лицом, после чего необходимо установить контакт со штатным сотрудником, который будет работать непосредственно с избранным должностным лицом и его или ее персоналом и реагировать на них.

Компания должна стремиться стать одним из первых звеньев избранного должностного лица по вопросу, имеющему важное значение для отрасли этой компании. Избранные должностные лица амбициозны, и неспособность установить и поддерживать эти местные отношения может быть упущенной возможностью как в настоящем, так и в будущем.

5 Определение повестки дня

Важным первоначальным шагом будет определение интересов бизнеса, которые в настоящее время поставлены на карту.

• Есть ли вопросы, которые должна инициировать компания?
• Какие вопросы следует отслеживать?
• Какие отношения нужны компании, которыми она еще не обладает?
• Каков нормативный и политический климат на федеральном уровне и в основных юрисдикциях штатов?
• Каков бюджетный климат в ключевых юрисдикциях, который может повлиять на проблемы?

Реальность такова, что немногие компании могут позволить себе роскошь «играть в нападение»: проявлять инициативу в отношениях с правительством. Компании, как правило, занимаются мониторингом политической обстановки, выявлением потенциальных угроз и разработкой подходящей защиты. Для этого также необходимы GR менеджеры.

Два первоначальных вопроса будут такими:

• Какое существующее законодательство или предлагаемые правила навредят нам?
• Как нам начать действовать достаточно рано, чтобы оказать влияние?

Необходимо провести совместное обсуждение этих предварительных соображений с участием руководства бизнеса, штатных сотрудников по связям с государственными органами, лоббистов контрактов и, при необходимости, сотрудников различных торговых ассоциаций.